Privacy policy Ferme Ecavée

 

La Ferme Ecavée loue des salles de fêtes pour plusieurs types d’événements.

Notre mission est la location des salles et sur mesure des souhaits de nos clients.

Si vous avez des questions relatives au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez prendre contact avec nos services via info@ecavee.be. Dans la présente politique relative au respect de la vie privée, nous vous informons de quelle manière nous gérons vos données à caractère personnel, nous les collectons et à quelles fins nous les utilisons.

En accédant et en utilisant le site web et nos services, vous déclarez accepter expressément les conditions qui sont applicables et qui figurent ci-après. Ecavée met tout en œuvre pour protéger votre vie privée, ainsi que vos données à caractère personnel.

QUELLES DONNÉES SONT COLLECTÉES PAR ECAVÉE ?

Ecavée utilise vos données conformément au Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE et la Loi du 30 juillet 2018 relative à l’égard des traitements de données à caractère personnel (MB 05.09.2018).

La présente politique relative au respect de la vie privée est applicable aux données à caractère personnel qu’ Ecavée collecte à votre propos dans le cadre de la prestation de nos services et des données que vous transmettez sur base volontaire.

COLLECTE ET UTILISATION DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL:

Ecavée peut collecter des données à caractère personnel via les sources suivantes:

  • Interactions en ligne via par le bouton “contact” de notre site web
  • Interactions hors ligne par le biais de collaborateurs de nos services

DONNÉES QUE VOUS NOUS FOURNISSEZ :

Il s’agit de données à caractère personnel que vous nous fournissez directement avec votre consentement :

  • Informations telles que nom, prénom, nom d’entreprise, adresse, numéro de téléphone et de GSM, adresse mail, données financières comme le numéro d’entreprises, numéro de compte, données bancaires et données de facturation.

À QUELLES FINS SONT CONSERVÉES VOS DONNÉES A CARACTERE PERSONNEL?

Ecavée collecte et utilise des données à caractère personnel exclusivement dans le but pour lequel les données ont été acquises. Ecavée peut utiliser vos données à caractère personnel à toutes ou certaines des fins énumérées ci-après :

  • Pour remplir des obligations légales et réglementaires comme des réglementations fiscales, des réponses à une demande d’une instance autorisée.
  • Pour exécuter correctement un contrat avec vous comme des établir offres, répondre à des questions, communiquer des informations, organisation pratique de l’événement en collaboration avec les fournisseues que le client a désigné lui-même (traiteur, DJ, …).
  • Pour pouvoir traiter des données de communication électronique comme la preuve de communication.
  • Pour pouvoir organiser et exécuter votre événement sur mesure.
  • Pour traiter la facturation et les paiements, ainsi que la suivi de ladite facturation et paiement.

À QUI DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRANSMISES PAR ECAVÉE ?

Pour le traitement de données, nous utilisons des :

  • Serveurs et bases de données propres pour conserver des données.
  • Société d’hébergement et bureau de design pour créer l’environnement internet.
  • Entreprises informatiques externes pour créer l’infrastructure IT.
  • Entreprises liées.

Nous ne transmettons aucune donnée personnelle à d’autres tierces parties avec lesquelles nous n’avons conclu aucun contrat de traitement. Avec ces parties (sous-traitants), nous passons bien entendu les accords nécessaires afin de garantir la sécurité technique et organisationnelle de vos données à caractère personnel.

Les fournisseurs désignés par le client, recoivent les données à caractère personnel directement du client. Ecavée n’a pas de lien contractuelle avec ces sous-traitants, ni un devoir de transmettre ces données.

DONNÉES COMMUNIQUÉES À DES TIERS

Les données qui sont communiquées par l’utilisateur à Ecavée ne seront jamais transmises à des tiers, sauf si une décision judiciaire impose que des données soient fournies ou en cas d’une obligation légale.

COMMENT SONT PROTÉGÉES VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

  • Ecavée collecte vos données dans un environnement sécurisé et elle veille à ce que ces données soient protégées selon les règles conformes à celles du marché contre l’altération, la perte ou l’utilisation illicite.
  • Nos systèmes sont uniquement accessibles au moyen d’une connexion sécurisée.
  • Ecavée ne traite pas de données à caractère personnel sensibles et les données à caractère personnel qui sont demandées et traitées sont très limitées.

 

Ecavée veille à une protection adéquate des données conservées. Si Ecavée fait appel à un partenaire externe au niveau de la technologie de l’information et de l’infrastructure informatique, elle conclut avec ces entreprises des contrats de traitement adaptés par lesquels le sous-traitant respecte les conditions de protection organisationnelles et techniques nécessaires d’ Ecavée.

Ecavée intervient en tant que responsable du traitement pour les données que vous lui confiez.

SOLLICITER AUPRÈS D’ ECAVÉE

En matière de procédure de candidature, les CV reçus sont gérés et traités par notre service HR, qui en assure le suivi en toute discrétion. Dans ce cadre, les données à caractère personnel sont uniquement conservées pendant une période de 12 mois.

Il s’agit de données telles que l’adresse, les hobbies, l’expérience professionnelle, des photos, formation, …

Le feed-back à propos de ces CV n’est partagé qu’en interne avec les collaborateurs concernés (supérieurs dans le cadre d’un entretien) et avec des tierces parties, en cas de bureaux d’intérim ou de sélection.

QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT POUVEZ-VOUS LES EXERCER ?

  • Droit à l’accès aux données à caractère personnel dont Ecavée dispose éventuellement à votre sujet.
  • Droit de correction de vos données à caractère personnel (rectifier, compléter, mise à jour).
  • Droit d’opposition ou d’objection au traitement de vos données à caractère personnel.
  • Droit de portabilité de vos données à caractère personnel.
  • Droit de limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
  • Droit de radiation de vos données à caractère personnel.

 

Vous pouvez exercer vos droits en utilisant notre adresse e-mail info@ecavee.be.

MODIFICATION DE LA POLITIQUE RELATIVE AU RESPECT DE LA VIE PRIVÉE

Ecavée peut à tout moment modifier unilatéralement la politique relative au respect de la vie privée. La version disponible sur le site www.ecavee.be est la version la plus récente et en vigueur. Si vous utilisez les services d’ Ecavée, vous marquez votre accord sur notre politique relative au respect de la vie privée.

 

DÉLAI DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous conservons vos données à caractère personnel pendant la période nécessaire pour remplir les législation et réglementation applicables ou une autre période, en tenant compte de nos exigences opérationnelles, comme une bonne gestion de nos données de clients, la promotion de la gestion des contacts avec les clients et la suite à réserver à des actions en justice ou des demandes réglementaires. La plupart des informations de nos clients sont par exemple conservées pour la durée de la relation contractuelle et après la fin de la relation contractuelle pendant la période nécessaire pour garantir l’exercice de nos droits légaux ou pour nous défendre contre des actions en justice.

Lorsque des données à caractère personnel ne sont plus utiles, Ecavée supprimera ou détruira celles-ci de manière sûre.

CONTENU DU SITE

Toutes les informations publiées sur le présent site sont exclusivement informatives. Ecavée fournit tous les efforts possibles pour garantir l’exactitude de ces informations. Ecavée ne peut pas être tenue responsable d’un éventuel dommage résultant d’informations incorrectes ou incomplètes. Ecavée se réserve le droit d’apporter à tout moment des adaptations ou corrections ou de supprimer des informations.

LIENS VERS D’AUTRES SITES

Ecavée n’est pas responsable du contenu de sites auxquels il est renvoyé au moyen de liens à partir du site de Ecavée. L’utilisateur déclare être au courant que les conditions relatives au respect de la vie privée d’autres sites peuvent différer de celles du site d’ Ecavée.

PROPRIÉTÉ

Le présent site est la propriété d’ Ecavée SA, 1 rue Haute, 7760 Molenbaix , numéro d’entreprise 0466.768.651.

DROITS DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Le contenu du site de Ecavée, y compris les marques, logos, photos, données, noms de produit ou d’entreprises, textes, images, etc., sont protégés par des droits intellectuels et appartiennent à Ecavée ou des tiers ayants droit.

RÈGLEMENT DE LITIGES

Les litiges qui résulteraient de ou porteraient sur la politique relative au respect de la vie privée sont tranchés de manière définitive par les tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Gand. En cas de contestations, vous pouvez également introduire une réclamation écrite à Ecavée SA, 1 rue Haute, 7760 Molenbaix.

COMMENT PRENDRE CONTACT AVEC ECAVÉE ?

Si vous avez des questions sur la Politique relative au respect de la vie privée ou sur la façon dont Ecavée collecte, utilise ou traite vos données à caractère personnel, vous pouvez prendre contact avec nos services par e-mail : info@ecavee.be ou par courrier : Ecavée SA, 1 rue Haute, 7760 Molenbaix.